Cowoffi

Política de Privacidad

1. Introducción


La presente Política de Privacidad (en adelante, “Política”) describe cómo Cowoffi Workspaces S.L. (en adelante “COWOFFI” o “nosotros”) recoge, utiliza, almacena, comparte y protege la información personal derivada del uso que realizan nuestros miembros (ya sean personas físicas o jurídicas) tanto de la plataforma accesible a través del dominio https://cowoffi.com y su presente o futura aplicación móvil (en adelante, “Plataforma”), como de los servicios que puntualmente podamos ofrecer a través nuestra Plataforma.

Si no está de acuerdo con la Política, puede realizar una consulta a info@cowoffi.com.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus Datos Personales?

Los datos personales que nos facilite en el proceso de registro como Miembro, así como todos aquellos que nos entregue durante la prestación de los servicios o los que COWOFFI pueda obtener por el uso de nuestra Plataforma, serán tratados por COWOFFI, con domicilio en 28020 Madrid, calle Sor Ángela de la Cruz, 24 escalera A 5ºB; y cuyo correo electrónico de contacto es info@cowoffi.com.

El tratamiento de los datos personales se rige por esta Política. Todos los términos que consten escritos en la Política tendrán el significado que se establece en los Términos y Condiciones de Uso, salvo que estén expresamente definidos en la presente Política.

3. ¿Con qué finalidades tratamos tus Datos?

Los datos personales se recogerán y tratarán en el marco del Servicio ofrecido a través de nuestra Plataforma para las siguientes finalidades:

a. Para gestionar el registro de los Miembros y poder controlar el desarrollo y cumplimiento de la relación contractual que mantengamos contigo, de conformidad todo ello con los Términos y Condiciones de Uso. En particular, COWOFFI tratará las siguientes categorías de datos y para las finalidades que se concretan a continuación:

b. Para responder a las consultas que puedan remitirle los Miembros en relación con la Plataforma o los Servicios.

Asimismo, y únicamente en el caso de que el Miembro lo consienta para cada caso, trataremos sus datos para las siguientes finalidades adicionales:

c. Para gestionar su participación en concursos y promociones puntuales.

Igualmente, sus datos personales se tratarán cuando COWOFFI tenga que cumplir con una obligación que le resulte aplicable, tales como las derivadas de la normativa fiscal y de prevención del blanqueo de capitales.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de Datos?

La base jurídica para el tratamiento de datos es la ejecución de las Condiciones de Uso y del Servicio, siendo el tratamiento de los datos personales estrictamente necesario para poder utilizar la Plataforma y, por tanto, poder beneficiarse de los servicios que se ponen a disposición de los Miembros.

Con respecto a las finalidades adicionales, el propio consentimiento prestado por el Miembro, el cual podrá revocar en cualquier momento sin que ello afecte a la prestación de los Servicios. En concreto, el Miembro podrá retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a info@cowoffi.com

En relación con el cumplimiento de las obligaciones impuestas a COWOFFI, la base jurídica es la propia normativa de aplicación (como es el caso de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; y Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio, y sus respectivos reglamentos de desarrollo, y demás normativa que pueda resultar de aplicación).

5. ¿Por cuánto tiempo conservamos los Datos Personales?

COWOFFI conserva los datos personales de los Miembros mientras éstos ostenten la condición de cliente o de usuario registrado en nuestra Plataforma, siendo los datos personales conservados con posterioridad a la terminación de la relación contractual, debidamente bloqueados, durante el plazo necesario para atender a las responsabilidades que se puedan derivar de la misma.

En particular, los Datos Personales necesarios para responder a las consultas que realice, así como para remitirle comunicaciones comerciales electrónicas serán tratados en tanto el Miembro no revoque el consentimiento que ha prestado y, una vez se haya retirado el mismo, durante el plazo necesario para responder por las responsabilidades que puedan haberse originado. En todo caso, cuando los datos personales no sean necesarios para el fin para el que fueron recabados y mientras no se proceda a la cancelación definitiva de los mismos, se conservarán de forma bloqueada.

6. ¿A qué destinatarios se comunicarán los Datos?

COWOFFI podrá comunicar los datos personales de los Miembros cuando así se le requiera por ley, para la defensa de sus derechos e intereses legítimos, o cuando sea preciso en cumplimiento de los servicios contratados por los Miembros. También podrán ser accedidos por terceros prestadores de servicios de soporte técnico e informático, sobre algunos de los cuales se informa a continuación.

Determinados sistemas, datos y servicios están alojados en OVH cloud (OVH), cuyos servidores están en Francia y en Amazon Web Services («AWS»), cuyos servidores se encuentran en Frankfurt (Alemania). En este sentido, sus datos podrán ser transferidos internacionalmente a los servidores de esta empresa en Estados Unidos. Esta transferencia internacional de datos personales está amparada por el acuerdo EU-US Privacy Shield y, por tanto, ofrece unas garantías adecuadas para la protección de sus datos personales. Puede obtener más información en el siguiente enlace:

Para terminar, le informamos que COWOFFI se vale de otras empresas para la prestación de determinados servicios relacionados con la Plataforma, como la facturación o el pago de los Servicios a través de nuestra Plataforma. Puede obtener información disponible, con respecto a cada empresa, en los siguientes enlaces:

7. ¿Cuáles son sus derechos como titular de los Datos Personales?

8. Actualización de la Información

El Miembro puede actualizar la información que tiene COWOFFI a través de los ajustes habilitados a tal fin en su cuenta, o enviando una comunicación por escrito a info@cowoffi.com. Le recordamos que para que COWOFFI pueda prestarle adecuadamente los Servicios, el Miembro debe mantener su información actualizada, por lo que se compromete a verificar puntualmente la información que ha entregado para asegurar que es precisa.

Puede solicitar en cualquier momento que no le enviemos emails o comunicaciones comerciales. A tal fin, puede cambiar las preferencias en materia de comunicaciones a través de info@cowoffi.com. Esto no impedirá, no obstante, que le remitamos correos electrónicos u otras comunicaciones vinculadas con los Servicios, puesto que las mismas son necesarias para dar cumplimiento a la relación contractual que mantengamos con el Miembro.